Um auf SharePoint zuzugreifen, können Sie verschiedene Methoden verwenden:

a) Über den Webbrowser: Sie können SharePoint im Webbrowser aufrufen, indem Sie die URL Ihres SharePoint-Portals eingeben. Die genaue URL hängt von der Konfiguration Ihres Unternehmens oder Ihrer Organisation ab. Normalerweise lautet die URL: https://<ihre_firma>.sharepoint.com.

Wenn Sie Ihre URL nicht kennen, können Sie die folgenden Schritte befolgen:

1. https://www.office.com aufrufen
2. Anmelden
3. Anschließend in der oberen linken Ecke das Icon mit den 9 Punkten aklicken
4. „SharePoint“ auswählen

b) Über die SharePoint-App: Sie können auch die SharePoint-App auf Ihrem Computer, Tablet oder Smartphone installieren. Die App ist für verschiedene Plattformen verfügbar, einschließlich Windows, iOS und Android. Nach der Installation können Sie sich mit Ihrem SharePoint-Konto anmelden und auf Ihre SharePoint-Website zugreifen.

c) Über Microsoft Office-Anwendungen: Wenn Sie Microsoft Office-Anwendungen wie Word, Excel oder PowerPoint verwenden, können Sie direkt aus diesen Anwendungen auf SharePoint zugreifen. Klicken Sie einfach auf „Datei“ und dann auf „Freigeben“ oder „Speichern unter“, um auf SharePoint zuzugreifen und Dateien hochzuladen oder herunterzuladen.

Nein, SharePoint ist nicht dasselbe wie OneDrive, obwohl sie beide von Microsoft entwickelte Produkte sind und eng miteinander integriert sind.

OneDrive ist ein cloudbasierter Speicherdienst, der es Ihnen ermöglicht, Ihre Dateien und Ordner online zu speichern, zu synchronisieren und freizugeben. OneDrive ist in der Regel für den individuellen Gebrauch gedacht und ermöglicht es Ihnen, Ihre persönlichen Dateien von verschiedenen Geräten aus zu verwalten.

Auf der anderen Seite ist SharePoint eine kollaborative Plattform für Unternehmen und Organisationen. Es ermöglicht das Teilen, Organisieren und Zusammenarbeiten an Dokumenten, Projekten und Informationen innerhalb einer Gruppe oder Organisation. SharePoint bietet erweiterte Funktionen wie Teamwebsites, Dokumentenverwaltung, Workflow-Automatisierung, Diskussionsforen, Kalender und vieles mehr.

Ja, SharePoint ist in Microsoft Office 365 enthalten. Office 365 ist ein Abonnementdienst, der verschiedene Microsoft-Produkte und -Dienste bündelt, darunter SharePoint, Word, Excel, PowerPoint, Outlook und andere Anwendungen. SharePoint ist in Office 365 integriert und ermöglicht Ihnen den Zugriff auf Ihre SharePoint-Websites und -Inhalte über die Office 365-Plattform. Mit einem Office 365-Abonnement können Sie SharePoint nutzen, um Dateien zu speichern, freizugeben und mit anderen zusammenzuarbeiten.

Die Dateien in SharePoint werden in der Regel in der Cloud gespeichert. Microsoft betreibt globale Rechenzentren, in denen die Daten sicher und redundant gespeichert werden. Je nach Konfiguration können die Dateien entweder in der SharePoint-Website selbst oder in separaten Dokumentenbibliotheken innerhalb der SharePoint-Site gespeichert werden.

SharePoint und Microsoft Teams sind eng miteinander integriert. Wenn Sie Teams verwenden, können Sie über die Registerkarte „Dateien“ in einem Teams-Kanal direkt auf die SharePoint-Dokumentenbibliothek zugreifen. Hier können Sie Dateien hochladen, bearbeiten, freigeben und mit anderen Teammitgliedern zusammenarbeiten. Sie können auch über die SharePoint-Website auf Ihre Daten zugreifen, indem Sie den entsprechenden Link innerhalb von Teams öffnen.

SharePoint bietet verschiedene Sicherheits- und Compliance-Funktionen, um die Ablage Ihrer Daten rechtssicher zu gestalten. Dazu gehören Funktionen wie Zugriffssteuerung, Berechtigungsstufen, Verschlüsselung von Daten während der Übertragung und in Ruhe, Compliance-Features wie Aufbewahrungsrichtlinien und Aufzeichnung von Änderungen, um die Einhaltung von Datenschutzbestimmungen und rechtlichen Anforderungen zu unterstützen. Es ist jedoch wichtig zu beachten, dass die genaue rechtliche Sicherheit von SharePoint auch von der Konfiguration, den Unternehmensrichtlinien und der Einhaltung der lokalen Gesetze abhängen kann. Es wird empfohlen, sich mit den entsprechenden Rechts- und Compliance-Experten in Ihrer Organisation abzustimmen.

Die Aufbewahrungsdauer der Daten in SharePoint kann durch verschiedene Faktoren beeinflusst werden, wie z.B. die festgelegten Aufbewahrungsrichtlinien, die Konfiguration des SharePoint-Systems und die Unternehmensrichtlinien. In SharePoint können Aufbewahrungsrichtlinien festgelegt werden, um zu bestimmen, wie lange bestimmte Inhalte aufbewahrt werden sollen, bevor sie automatisch gelöscht oder archiviert werden. Diese Richtlinien können abhängig von den Anforderungen Ihres Unternehmens oder den geltenden Vorschriften festgelegt werden.

Microsoft bietet in SharePoint verschiedene Backup-Mechanismen, um Datenverluste zu verhindern. Das SharePoint-System selbst verfügt über integrierte Funktionen zur Wiederherstellung von gelöschten Inhalten und zur Versionierung von Dateien. Darüber hinaus führt Microsoft regelmäßig Backups der SharePoint-Daten in den Microsoft Cloud-Rechenzentren durch, um die Datenintegrität und -sicherheit zu gewährleisten. Es ist jedoch wichtig zu beachten, dass auch der Benutzer eine gewisse Verantwortung für das Backup seiner Daten trägt und geeignete Maßnahmen ergreifen sollte, um sicherzustellen, dass wichtige Inhalte geschützt und gesichert sind.